El día de ayer compartimos en la comunidad nuestro interés de realizar el 1er Encuentro de Ecoturismo Genuino en el primer trimestre del 2011. Hemos recibido una docena de propuestas de sedes a partir de este mensaje y consideramos importante hacer este post en nuestro blog para definir algunos puntos que son importantes para nosotros:
1) Los requisitos de una buena sede
2) Los objetivos del Encuentro
3) El formato más adecuado para el Encuentro
4) El precio del Encuentro
Requisitos de una Buena Sede
Queremos retomar nuestras ideas para desarrollar
Reuniones Verdes y que estos estén integrados en los requisitos o criterios para seleccionar una buena sede:
- Accesibilidad: que sea fácil, directo y lo más económico posible llegar a la sede para la mayoría de los miembros de la comunidad.
- Bajo impacto: que la sede aplique lo más posible ecotecnias y prácticas positivas para reducir el impacto durante nuestra estancia en el sitio.
- Ejemplar: que funcione como un ejemplo interesante de ecoturismo para quienes participan en el evento (beneficios para la comunidad, contribuye directamente a la conservación, es un negocio rentable).
- Capacidad: cuente con la capacidad instalada para tener las conferencias, talleres, mesas de trabajo; como también la capacidad de alojamiento, alimentación y actividades. En este primer encuentro esperamos lograr una asistencia de entre 50 a 100 personas.
- Influencia: que la presencia de los asistentes del Encuentre ayude/apoye al desarrollo del ecoturismo en la comunidad, municipio, estado o región.
- Precio: puedan integrar una propuesta de paquete de alimentación, coffee breaks, hospedaje y al menos una actividad pre o post Encuentro, que sea accesible para los participantes.
Muchas personas han escrito expresando su interés de ser sede. Les proponemos que se autoevaluen con estos criterios y si consideran que cumplen con ellos que elaboren una tabla donde expresen y demuestren que su propuesta debe ser considerada. Tendrán hasta el 15 de octubre para presentar su propuesta para votación en la comunidad. Enviar un documento PDF anexándolo a su comentario en este blog post.
Objetivos del Encuentro
- Crear el mejor espacio para el intercambio de experiencias y conocimientos relacionados al ecoturismo en Latinoamérica;
- Desarrollar un evento realmente verde antes, durante y después que sirva como ejemplo a otros encuentros;
- Promover la integración de propuestas de trabajo para el mejor desarrollo del ecoturismo en la sede (ya sea a nivel comunitario, estatal y/o nacional).
Formato del Encuentro
Considerando los comentarios de muchos miembros vemos la necesidad de combinar una serie de dinámicas de trabajo:
- Presentación de casos de estudio (experiencias)
- Talleres para compartir metodologías o técnicas
- World Café para el intercambio y la integración de propuestas
Esto lo iremos puliendo durante octubre para tener el programa listo para finales de ese mes.
Quienes quieran participar con la presentación de un caso de estudio o dar un taller pueden hacer propuestas de temas. La propuesta debe contener un título atractivo, un mini resumen de 140 caracteres (para Twitter) y un resumen ampliado de 1 cuartilla. Para la presentación de casos de estudios tendrán 15 minutos. Quienes quieran dar un taller deben pensar en una sesión de 2 horas máximo. Las propuestas también serán votadas por la comunidad y finalmente seleccionadas por el equipo de Ecoturismo Genuino.
Las sesiones de World Café (nuestros Cafés Viajeros) serán facilitados por el equipo de Ecoturismo Genuino.
Precio del Encuentro
El Encuentro es indirectamente una estrategia comercial para darle sostenibilidad a la comunidad virtual, por lo cual tendrá un costo. A parte dicen por ahí que lo que no cuesta no se aprecia. Por lo cual el Encuentro tendrá un costo de inscripción y un costo logístico.
El costo de inscripción incluirá:
- Derecho a partir en el Encuentro
- Kit del participante
- Constancia de participación
El costo logístico incluirá:
- Hospedaje
- Alimentación
- Coffee breaks
El transporte deberá ser cubierto por cada participante de manera individual. El costo de inscripción se pagará a Asesores en Ecoturismo Genuino, S.C. y el costo logístico será pagado a los organizadores de la sede seleccionada.
Los precios y descuentos los daremos más adelante.
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